Emprendiendo el emprendimientos (parte 4)

Hola a todos. Espero de todo corazón que estén muy bien.

Siguiendo con el ciclo de entradas para potenciar tu negocio desde cero, el día de hoy les compartiré sobre la presencia en las redes, diseño de una página web y creación de un blog de contenido. Así que MANOS A LA OBRA.

Paso 1: Crear un sitio web
Si optaste por contratar un diseñador web, éste paso ya estará solucionado, pero si no tienes la opción o el dinero para contratarlo o por mientras quieres ir “probando” el como hacerlo, ésta herramienta es muy buena para ti: www.wix.com

Este es un sitio que te permite crear una página web en lenguaje “html5” que es lo último en diseño web, de forma totalmente gratuita. En el sitio, tienes cerca de 500 plantillas para comenzar a usar y diseñar tu propio sitio web. Sin pagar servidor, sin pagar diseñador y sólo dedicándole un poco de esfuerzo y trabajo.

La página es en inglés, pero tiene una versión en español que es muy amigable y de fácil acceso. Además, ellos te ofrecen la posibilidad de pasar a una cuenta Premium, donde puedes publicar tu sitio con tu dominio, pagando cerca de USD 150 dólares al año (me parece que incluye el servidor básico).

El único cuidado que debes tener, es de conseguir fotos libres de derechos de autor, para no tener problemas.

Paso 2: Mail Web

¿Te has fijado la cantidad de mensajes que te llegan al correo ofreciendo empresas, productos o lo que sea? Éste tipo de mensajes se hace desde unas plataformas pagadas o gratuitas, que se dedican a enviar mail masivo y que tú también puedes acceder a ella.

En la página www.mailrelay.com, tienes la posibilidad de acceder de forma gratuita a enviar hasta veinte mil correos mensuales, a una lista de suscripción de cinco mil cuentas de correo.

Para poder acceder a éste sistema, debes crear una cuenta en la página principal e inmediatamente te enviarán un texto de apoyo y de ayuda, para que crees tú primera plantilla de correo de prueba y sepas como manejar la herramienta.

Además, te entrega estadísticas de quienes vieron o no tu mensaje, quienes llegaron a Spam y quienes no lo han abierto todavía, para poder administrar de mejor forma tu servicio.

También hay empresas que ofrecen ese servicio, incluso vendiéndote bases de datos, cuyos costos están entre los $39.000 y $150.000 pesos.

Paso 3: Creación de un blog de contenidos

Una de las formas de mantener participación en las redes sociales, es crear un blog, ya sea de tu página o de tu persona. Lo importante, es que ese blog esté relacionado al servicio/producto que ofreces y que pueda ser una forma de contenido y de hacerte conocido.

Existen dos grandes opciones para crear blogs, la primera es wordpress (www.wordpress.com), en donde debes crear una cuenta y tienes desde formatos gratuitos a otros pagados. También puedes utilizar servicios Premium y publicar tu blog sólo con el nombre de tu empresa o negocio que hayas creado. El costo de ese servicio, bordea los USD 150 anuales.

El sitio que yo utilizo, es blogspot.com y debes ingresar por medio de www.blogger.com. Para crear una cuenta ahí, debes tener asociada una cuenta de “Gmail” y en simples pasos (al igual que en wordpress), puedes crear un blog gratuito, de diseño profesional y de alto impacto. Además, el servicio de blogger te entrega de forma gratuita la posibilidad de crear un blog, bajo el subdominio de tu sitio web comprado (no sé si wordpress tiene ese servicio o si es gratuito). Por lo que al crear un blog, podrás tenerlo de dos formas “nombredemiblog.blogspot.com” o bien “blog.nombredemiempresa.cl”.

Actualmente, el blog de Diferénciate Life Coaching, está orientando a pasar al modelo “blog.diferenciate.cl”, utilizando la plataforma blogger. También personalmente, considero más amigable el uso de blogger que de wordpress. La decisión es tuya.

Paso 4: Redes sociales

Una forma importante de mantener presencia en la red, es además gestionar tu propia presencia en las “redes sociales” y para eso vamos a ver varias cosas:
 - Crea un “Fan Page” de tu empresa en Facebook. Eso es gratuito y te permite mantener la comunicación en las redes sociales. Puedes agregar e invitar amigos y estos a su vez pueden invitar a más amigos.
- Crea un perfil en “Twitter” (www.twitter.com), que además puede ser conectado a Facebook y generará una actualización automática de tus entradas en Facebook y Twitter.
- Si te es posible, crea un perfil de tu empresa en Linkedin (www.linkedin.cl), la red de profesionales más grande del mundo y donde la comunicación ya es más estrictamente formal y te permite crear importantes redes de contacto.
- Toma un curso de Community Manager, que te permitirá administrar de forma básica la relación entre tu empresa/marca y los clientes/consumidores. Te dejo un curso gratuito de CM, para que lo hagas: http://www.cursosdecommunitymanagergratis.com/
- Mantén actualizado, a lo menos una vez a la semana tu blog con contenido fresco y que sea de utilidad para tus seguidores. No siempre es bueno hablar sólo de vender, de la marca y de precios
- Utiliza herramientas que de forma gratuita, te permiten administrar la cantidad de posteos que haces en Facebook y Twitter, permitiéndote tener libertad sobre los contenidos y por sobre todo, tu tiempo libre, ya que estas herramientas son administradas por horario y una vez programado, publica a tu nombre lo que desees.
- Gestiona “webinars”, que te permitirán hacer charlas online con tus clientes o bien puedes hacer cursos o conferencias gratuitas, que te ayudarán a generar clientes potenciales y presencia en las redes.

Con esto, hemos llegado a un cierre de etapas de cómo gestionar y emprender desde cero. Algunos temas han sido tratados muy básicamente y a modo de orientación, ya que en la medida que vaya generando más contenido y otro tipo de cosas, iré trabajando estos temas más profundamente y creación de guías paso a paso, para ayudarte a disminuir costos de operación y demás cosas.

 

Si sientes que todo esto es muy complejo para ti o que no puedes hacerlo, siempre puedes contratar la experiencia de un coach o bien los servicios de “Diferénciate Life Coaching”, en donde tenemos un programa especialmente diseñado para ayudar a tu emprendimiento y junto con herramientas administrativas, te ofrecemos sesiones de coaching para hacer tu proceso de emprendedor, mucho más fácil y sencillo.

Un abrazo.
José Vidal / Life Coach

 

Emprendiendo el emprendimiento (parte 3)

Hola a todos. Espero de todo corazón que estén muy bien.

Ya llevamos varias entradas de éste tema, pasamos desde formar tu empresa a cómo crear esa imagen corporativa que hace más formal nuestra presencia. Hoy, la tercera parte, está orientada a la creación de un sitio web, servidor y correo corporativo.

Paso 1: Sitio web

Hoy, no tan sólo se debe tener creada una empresa, también importa tener un sitio web registrado a tu nombre o con el nombre de tu empresa, ya que será una forma de tener presencia no tan sólo local o regional, sino internacional y además, te permitirá transmitir información vital a tus clientes.

Si ya definiste el nombre de fantasía de tu empresa, entonces ahora será el momento de crear tu propio dominio en la red.

Éste trámite es rápido, pero tiene un costo asociado. Por ejemplo en la página del registro de nombre de sitios web, www.nicchile.cl, puedes crear el nombre de tu dominio y tiene un costo de $9.850 pesos por un año y puedes crear el dominio hasta los 10 años de vigencia.

Una vez creado, tienes la seguridad de contar con una dirección web personal o de tu empresa y que no podrá ser utilizada por ninguna otra persona, ya que la compra de un dominio, no está asociada a un aspecto legal.

Ahora, también te aconsejo invertir un poco más (USD 18) y crear un dominio con la extensión “.com”, para de alguna forma internacionalizar tu nombre o bien para mantenerlo en stock. El costo mencionado, sólo permite tener un año de dominio “.com” bajo ese nombre. Lo puedes adquirir en www.marcaria.com

Paso 2: Contratar un servidor (hosting)

Si o si, te aconsejo que contrates un servidor para soportar tu dominio web (aunque no tengas pensado diseñar una página web por el momento), ya que con eso podrás crear correos corporativos y no utilizar cuentas “@gmail.com” por ejemplo.

El costo de un hosting es relativo, ya que ofrecen espacio, servicios, mantenciones y mails corporativos. El valor de un hosting básico va desde los $9.900 + IVA anual (más que nada a nivel personal y para una página de 2GB de espacio, 1 subdominio, 3 cuentas de correo) hasta los $99.000 + IVA anual (para una página full empresa, con 400 GB de espacio, cuentas de correo ilimitadas). Te recomiendo estas dos páginas que son buenas y económicas, además de presentar un excelente servicio: www.ihost.cl y www.hostingenchile.cl

Paso 3: Consigue un técnico web

En la próxima entrada, les compartiré una de las mejores herramientas web que existen para crear un sitio gratis, sin embargo, debes pedirle a un técnico web que te instale los servidores DNS y configure tu servidor para crear correos web corporativos.

El costo de un técnico o programador, para ese trabajo, bordea los $15.000 pesos. Además, crear una buena conexión con un diseñador o programador web, te permitirá diseñar de mejor forma tu sitio web, si es que lo quieres publicar directamente.

Paso 4: Correo corporativo

Los correos corporativos, se crean en la misma programación del servidor web y quedan alojados con el nombre de tu dominio, seguido de la extensión “webmail”. Como ejemplo www.miempresa.cl/webmail y puedes acceder a tu correo personal y a crear y administrar las cuentas de correo que sean necesarias. El problema de esos sitios de correo, es que generan un tráfico muy lento y poco dinámico de conexión.

Sin embargo, te quiero compartir una herramienta, considerando que casi todo el mundo tiene una dirección en “gmail”.

En la configuración de tu cuenta personal de “gmail”, debes seleccionar la etiqueta “Cuentas e importación” y seleccionar la opción “Importar correos y contactos”. Desde ahí, debes seguir simples pasos y puedes tener hasta cinco cuentas de correo administradas desde gmail y que saldrán con tu dirección “@nombredemiempresa.cl”. Además, puedes utilizar todas las ventajas que te entrega la facilidad de uso de un correo gmail y para conectarte, sólo debes ingresar a tu perfil normal de correo.

Si tienes dudas, hay varios tutoriales en google, que te pueden ayudar a configurar el correo sin problemas.

Si te fijas, no es tan complejo mantener tu empresa andando y orientada a tener presencia web, porque ahora viene la cuarta parte y final, que está orientada a como mantener presencia en las redes sociales y diseño de página web (sin costo).

Un abrazo.

José Vidal / Life Coach
 

Emprendiendo el emprendimiento (parte 2)

Hola a todos. Espero de todo corazón que estén muy bien.

En la primera entrada sobre éste tema, que puedes ver acá (http://diferenciatecoaching.blogspot.com/2014/06/emprendiendo-el-emprendimiento.html), te compartí sobre cómo crear tu empresa en menos de 24 horas y como realizar una serie de trámites que te dejarán habilitado para facturar y comenzar a trabajar en tu propio proyecto.

En ésta segunda parte, trabajaremos temas relacionados a la imagen corporativa, que se hace vital para comenzar éste proceso.

Paso 1: Marca de tu empresa

Es importante reconocer todo lo relacionado a crear una marca de tu empresa, ya que eso también entrega el sello y la personalidad que tendrá tu propia empresa.

Considera muy importante, que el nombre de fantasía de tu empresa, debe estar muy relacionado a lo que quieres hacer y mostrar como empresa ¿Te imaginas una funeraria con el nombre “Tus momentos felices”? El nombre le da una personalidad a tu marca y debe transmitir un “algo”.

Para ayudarte con éste simple proceso, debes preguntarte cosas del tipo ¿Qué hace mi negocio diferente a los otros? ¿Qué es lo que quiero entregar a mi cliente? ¿Qué apreciarán mis clientes? ¿Cómo seré recordado?

Con éste simple ejercicio, puedes ir definiendo la personalidad y carácter de tu empresa.

En google, hay muchos tutoriales simples y rápidos para crear personalidad a una marca, no te quedes sin hacerlo y construye tu personalidad y carácter de marca.

COSTO INVERTIDO: Sólo tiempo, ya que el proceso es gratis

Paso 2: Logo

El logo, es vital para mostrarte a tus clientes. Es así como muchos logos ni siquiera necesitan decir el nombre de la empresa y ya son reconocidos (Apple, McDonald, etc.). Sin embargo, hay otros logos que resultan demasiado enredados de entender y no son muy fácilmente reconocidos.

Algunos simples pasos para considerar crear tu logo:

 - Conoce la personalidad de tu marca
 - Toma consciencia de lo que representará tu logo para las personas, no a ti
-  El logo debe ser simple y moderado (ojala en máximo tres colores)
- El logo debe ser fácil de recordar
- El logo debe ser creado de forma atemporal y sin afectar valores o culturas
- Asesórate por un diseñador

En Google, hay numerosas páginas que te ayudan a crear un logo de forma fácil y rápida, además de gratis. Sin embargo, sólo lo tienes en baja calidad y en formato JPEG. Un diseñador te lo entregará trazado en ilustrator (para ser usado en PDF), en JPEG de alta calidad y en PNG para ser usado en tu página web.

COSTO INVERTIDO: Si manejas herramientas de diseño, el costo será gratuito, si contratas a un diseñador, el costo está entre los $5.000 y $30.000 pesos (en el barrio Patronato de Santiago, hay muchos diseñadores que hacen trabajos freelance por menos de $5.000 pesos).

Paso 3: Imagen corporativa

Personalmente, vengo de una escuela de formación profesional bien corporativa y personalmente me gusta que haya una imagen formal que se transmita a nuestros clientes. Por lo tanto, considero que los documentos básicos que debe tener una empresa es una presentación en PDF básica de lo que hace tu negocio y un modelo de carta de bienvenida o de presentación, ambos documentos con tu logo correctamente diseñado.

Simplemente, esto consiste en crear documentos en Word, Excel y PowerPoint y agregar el logo de tu empresa a cada uno de ellos, en la parte superior derecha del documento (que es el “hot spot” de la mirada de las personas).

COSTO INVERTIDO: Sólo tiempo, ya que crear documentos y agregar el logo es gratis y en internet encuentras muchos modelos y plantillas de trabajo que te harán el proceso más fácil.

Paso 4: Vestuario corporativo

Para mí, éste es un paso opcional, pero que te permite transmitir una imagen seria y formal al momento de visitar a tus clientes. Básicamente consiste en comprar algunas prendas de ropa y estampar o bordar el logo de tu empresa.

En el sector de Patronato (en Santiago de Chile), puedes encontrar varias empresas de vestuario corporativo al por mayor (comprando desde 6 unidades) y por ejemplo si quieres estampar poleras, tienen un costo aproximado de $1.300 + IVA c/u por mayor (en diferentes colores, diseños y con cuello polo).

El estampado o bordado, tiene un costo aproximado de $1.000 cada uno, por lo que cada polera polo (por ejemplo), te costaría aproximadamente $2.300 pesos chilenos.

Sobre éste punto, les comentaba que era totalmente opcional, pero en mi línea formal y de usar publicidad gratuita de la marca, es una opción viable.

EN RESUMEN:
- Dale una personalidad a tu marca, que sea propia y tenga un carácter distintivo
- Diseña un logo corporativo, con ayuda de un diseñador, para obtener un impacto visual mejor y más efectivo
- Ten documentos corporativos con tu logo, que transmitan a tus clientes formalidad y seriedad en lo que haces
- Optativamente, puedes optar por diseñar vestuario corporativo, con el logo de tu empresa

Espero realmente que haya sido un aporte para ti ésta entrada y puedas salir adelante con estos simples pasos para llevar a cabo. En la próxima entrada les hablaré del tema comercial, email marketing, diseño web, correos, sitio web, etc. 

 

¿Y ahora…cuál será tu excusa?

Un abrazo.
José Vidal / Life Coach

 

Emprendiendo el emprendimiento

Emprendiendo el emprendimiento.

Hola a todos. Espero de todo corazón que estén muy bien.

Puede que estés comenzando tu emprendimiento y te sientas agotado por todo lo que se viene por delante. Consideras costos muy elevados de acceso a negocios, oficinas, imagen, etc. En estas entradas que estaré publicando, te indicaré los pasos a seguir para forma tu empresa en menos de 24 horas y al mínimo costo.

Además, la segunda y tercera parte, estarán orientada a ayudarte en todo el proceso comercial y de puesta en marcha, a costo cero, para fortalecer tu negocio y presencia en las redes sociales.

Vamos por la primera parte, el aspecto formativo de la empresa.

Paso 1: Crear la empresa.

Lo primero que debes considerar, es el formar tu empresa desde el aspecto legal. Lo que siempre aconsejo en éste punto, es crear una empresa E.I.R.L., que permite proteger tu patrimonio personal y familiar, separándolo totalmente de tu patrimonio empresarial.

Para crear la empresa, antes debías seguir una serie de pasos en la notaria, inscripciones y publicaciones (con un alto costo)…sin embargo ahora y bajo la nueva ley de emprendimiento, puedes tener tu empresa creada…en tan sólo UN DÍA. Ingresa a www.tuempresaenundia.cl y creando una cuenta, en cuatro pasos ya puedes tener lista y creada tu empresa. Al finalizar el proceso, debes acudir a cualquier notaria a firmar electrónicamente todos los documentos y tienes un costo de 0.26 UF por la firma (unos siete mil pesos chilenos). Tienes tu escritura y tu empresa, en menos de 30 minutos. ASÍ DE SIMPLE.

Una vez firmada por el notario la escritura, te entregarán una copia de la constitución, una copia de la escritura, un certificado de creación y el RUT provisorio que dura 90 días. ¿RÁPIDO NO? Te ahorras el costo y el tiempo que demoraban las escrituras públicas, notarias, inscripciones y publicaciones.

TIPS del paso 1:

 - Crea una cuenta en www.tuempresaenundia.cl
 - En simple cuatro pasos, puedes crear tu E.I.R.L. (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada)
 - El costo del trámite, es de $7.000 pesos chilenos (un 97% más barato que hacerlo por vía notarial)
 - En 30 minutos puedes tener creada y constituida tu empresa

Paso 2: Solicitar patente comercial.

Con la empresa creada, debes acudir a la municipalidad de la comuna donde has definido el domicilio de la empresa. Para ayudarte, te aconsejo que consideres el mismo domicilio donde vives en tu E.I.R.L., ya que con eso puedes acceder a una patente más barata y de mayor cobertura (y sin tantos trámites).

En la municipalidad, en el departamento de patentes, solicitas una patente que se llama “Domicilio Tributario”, que es básicamente la opción de poder utilizar tu casa habitación, como una mini oficina de coordinación (con un escritorio y computador) y te inhabilita para instalar publicidad de tipo señalética, ser utilizada como bodega de productos, ser utilizada para recibir clientes (en el sentido de salón de ventas).

Para realizar éste trámite, debes pagar cerca de 0.5 UTM (unos $22.000 pesos) y debes llevar copia simple de los documentos de “tu empresa en un dia”, fotocopia de tu cédula de identidad, un contrato de arriendo simple por el espacio de tu casa y un comprobante de domicilio (para acreditar residencia en tu comuna).

El trámite es de entrega inmediata y te demoras cerca de 1 hora.

TIPS del paso 2:

 - Llevar copia simple de los documentos legales, además de fotocopia de la cédula de identidad y comprobante de domicilio
 - Considerar un contrato de arriendo simple, para el uso de oficina (que puede tener un costo mínimo de $50.000 pesos chilenos)

 Paso 3: Servicio de Impuestos Internos (S.I.I.)

Con la patente y la formalización de tu empresa, ahora debes realizar un trámite en el S.I.I., que se llama “iniciación de actividades”. Éste trámite tienes dos formas de hacerlo: vía personal, acudiendo a la oficina comunal o bien vía internet en www.sii.cl

La iniciación de actividades te faculta para obtener el reconocimiento a nivel tributario de tu empresa, comenzar a emitir facturas de venta y comenzar a cumplir tu rol ciudadano como persona jurídica comercial.

Éste trámite es gratuito y si lo haces en línea, quedas automáticamente registrado y un lapso de 30 días hábiles, te entregan tu RUT impreso (comprar un rut adicional, tiene un costo de $1.500 pesos y debes emitir el formulario 4115, que se retira en las mismas oficinas del S.I.I).

Paso 4: Facturación.

Éste paso, puede generar varias controversias y dudas en las personas. Yo siempre apuesto por el trámite más simple y económico, ya que necesitas rapidez para comenzar a funcionar. En éste paso, me oriento a la facturación electrónica.

Para obtener facturación electrónica, debes acudir a comprar un certificado digital de facturación electrónica a cualquier empresa certificada y reconocida por el Ministerio de Hacienda y el S.I.I. Yo te aconsejo utilizar la empresa “Acepta” (www.acepta.com) y cuyas oficinas están ubicada en la comuna de Providencia (en Santiago de Chile).

El trámite es simple, debes acudir a la oficina y cancelar en promedio entre $17.500 a $23.000 mil pesos para obtener la vigencia del certificado digital por un año hasta tres años. Ellos te asesoran en todo el proceso de facturación electrónica y de cómo instalar el certificado digital en tu computador y en varios otros computadores más. Es un proceso simple y rápido, que demora veinte minutos.

También está la opción que quieras tener facturas físicas, las que tienen un costo promedio de $12.000 pesos el talonario de 50 unidades y es más lento de realizar, ya que las imprentas las tienen de un día para otro. Sin considerar el trámite de timbraje en las oficinas del S.I.I.

5. Facturación electrónica en el S.I.I.

Una vez obtenido el certificado digital e instalado en tu computador, puedes ingresar nuevamente al S.I.I. e inscribir tu facturación electrónica, donde pueden ingresar a la opción “factura electrónica”, que no tiene ningún costo asociado y puedes comenzar desde ese mismo instante a facturar electrónicamente, demorándote cerca de 15 minutos en la inscripción.

EN RESUMEN.

En ésta primera etapa de formación de tu emprendimiento, debes considerar:
1.    Crear tu empresa socialmente, con escritura. Trámite que si lo haces por www.tuempresaenundia.cl te demorará cerca de 30 minutos

2.    Cancelar la patente comercial (domicilio tributario) para comenzar a funcionar en tu casa y poder facturar y reconocerte ante el S.I.I.

3.    Realizar la iniciación de actividades en el SII, ya sea presencial u online

4.    Considerar facturación electrónica en cualquier empresa certificada, para no tener costos asociados a impresión de talonarios de facturas y cantidad ilimitada de facturas

5.    Inscribir la facturación electrónica en el S.I.I.

6. Considera además responsablemente, el considerar tener un contador que te ayude en todo el proceso impositivo mensual, para que no vayas a tener problemas legales con el S.I.I.

Si tomas en consideración los tiempos, en menos de 24 horas de plazo, puedes tener tu propio emprendimiento funcionando a nivel legal, con un mínimo costo de inversión y sin necesidad de pensar en oficinas, arriendos o costos asociados.
Como coach y como conocedor de estos procesos, te puedo orientar en cada uno de los pasos, ayudándote a conseguir tu objetivo en un día y asesorándote en la formación de la empresa.

¿Dónde me ubicas? Puedes visitar mi página web (www.diferenciate.cl), puedes visitar mi fan page de facebook (www.facebook.com/diferenciatecoaching) o me puedes escribir al mail (jose@diferenciate.cl).

¿Cuál es tu excusa para no dar ese paso importante, de tener tu propio emprendimiento en un día?

Un abrazo.

José Vidal / Life Coach

 

Comenzando un nuevo camino...

Hola a todos.

 

Hoy en Santiago es un día frío, posterior a una lluvia de esas frías y con viento (al menos en la comuna donde vivo).

 

Hoy, quería contarles acerca de un proceso que va caminando y es toda ésta transformación y el darte cuenta de que pasas a ser una persona más consciente de ti mismo y de quienes te rodean.

 

 

Éste es un camino que recién está comenzando y que me gusta mucho el nombre del "Llamado a la Aventura" y en éste inicio de camino, me he dado cuenta que he encontrado muchos aliados, muchas falsas creencias que me limitaban que tengo que superar, pero por sobre todo...he descubierto que mirar atrás con rabia es lo peor que puedo hacer.

 

Esto es ir en un paso a paso y sólo busco compartir contigo acerca de temas relacionados al mundo del coaching, éxito, algunas noticias y temas relacionados al emprendimiento.

 

También espero en el mes de Julio - Agosto, poder lanzar el primer webinar, dónde estaremos hablando de diversos temas y en donde los espero.

 

Éxito.

 

Saludos,

 

José Vidal Life Coach

www.diferenciate.cl

jose@diferenciate.cl