Emprendiendo el emprendimiento

Emprendiendo el emprendimiento.

Hola a todos. Espero de todo corazón que estén muy bien.

Puede que estés comenzando tu emprendimiento y te sientas agotado por todo lo que se viene por delante. Consideras costos muy elevados de acceso a negocios, oficinas, imagen, etc. En estas entradas que estaré publicando, te indicaré los pasos a seguir para forma tu empresa en menos de 24 horas y al mínimo costo.

Además, la segunda y tercera parte, estarán orientada a ayudarte en todo el proceso comercial y de puesta en marcha, a costo cero, para fortalecer tu negocio y presencia en las redes sociales.

Vamos por la primera parte, el aspecto formativo de la empresa.

Paso 1: Crear la empresa.

Lo primero que debes considerar, es el formar tu empresa desde el aspecto legal. Lo que siempre aconsejo en éste punto, es crear una empresa E.I.R.L., que permite proteger tu patrimonio personal y familiar, separándolo totalmente de tu patrimonio empresarial.

Para crear la empresa, antes debías seguir una serie de pasos en la notaria, inscripciones y publicaciones (con un alto costo)…sin embargo ahora y bajo la nueva ley de emprendimiento, puedes tener tu empresa creada…en tan sólo UN DÍA. Ingresa a www.tuempresaenundia.cl y creando una cuenta, en cuatro pasos ya puedes tener lista y creada tu empresa. Al finalizar el proceso, debes acudir a cualquier notaria a firmar electrónicamente todos los documentos y tienes un costo de 0.26 UF por la firma (unos siete mil pesos chilenos). Tienes tu escritura y tu empresa, en menos de 30 minutos. ASÍ DE SIMPLE.

Una vez firmada por el notario la escritura, te entregarán una copia de la constitución, una copia de la escritura, un certificado de creación y el RUT provisorio que dura 90 días. ¿RÁPIDO NO? Te ahorras el costo y el tiempo que demoraban las escrituras públicas, notarias, inscripciones y publicaciones.

TIPS del paso 1:

 - Crea una cuenta en www.tuempresaenundia.cl
 - En simple cuatro pasos, puedes crear tu E.I.R.L. (Empresa Individual de Responsabilidad Limitada)
 - El costo del trámite, es de $7.000 pesos chilenos (un 97% más barato que hacerlo por vía notarial)
 - En 30 minutos puedes tener creada y constituida tu empresa

Paso 2: Solicitar patente comercial.

Con la empresa creada, debes acudir a la municipalidad de la comuna donde has definido el domicilio de la empresa. Para ayudarte, te aconsejo que consideres el mismo domicilio donde vives en tu E.I.R.L., ya que con eso puedes acceder a una patente más barata y de mayor cobertura (y sin tantos trámites).

En la municipalidad, en el departamento de patentes, solicitas una patente que se llama “Domicilio Tributario”, que es básicamente la opción de poder utilizar tu casa habitación, como una mini oficina de coordinación (con un escritorio y computador) y te inhabilita para instalar publicidad de tipo señalética, ser utilizada como bodega de productos, ser utilizada para recibir clientes (en el sentido de salón de ventas).

Para realizar éste trámite, debes pagar cerca de 0.5 UTM (unos $22.000 pesos) y debes llevar copia simple de los documentos de “tu empresa en un dia”, fotocopia de tu cédula de identidad, un contrato de arriendo simple por el espacio de tu casa y un comprobante de domicilio (para acreditar residencia en tu comuna).

El trámite es de entrega inmediata y te demoras cerca de 1 hora.

TIPS del paso 2:

 - Llevar copia simple de los documentos legales, además de fotocopia de la cédula de identidad y comprobante de domicilio
 - Considerar un contrato de arriendo simple, para el uso de oficina (que puede tener un costo mínimo de $50.000 pesos chilenos)

 Paso 3: Servicio de Impuestos Internos (S.I.I.)

Con la patente y la formalización de tu empresa, ahora debes realizar un trámite en el S.I.I., que se llama “iniciación de actividades”. Éste trámite tienes dos formas de hacerlo: vía personal, acudiendo a la oficina comunal o bien vía internet en www.sii.cl

La iniciación de actividades te faculta para obtener el reconocimiento a nivel tributario de tu empresa, comenzar a emitir facturas de venta y comenzar a cumplir tu rol ciudadano como persona jurídica comercial.

Éste trámite es gratuito y si lo haces en línea, quedas automáticamente registrado y un lapso de 30 días hábiles, te entregan tu RUT impreso (comprar un rut adicional, tiene un costo de $1.500 pesos y debes emitir el formulario 4115, que se retira en las mismas oficinas del S.I.I).

Paso 4: Facturación.

Éste paso, puede generar varias controversias y dudas en las personas. Yo siempre apuesto por el trámite más simple y económico, ya que necesitas rapidez para comenzar a funcionar. En éste paso, me oriento a la facturación electrónica.

Para obtener facturación electrónica, debes acudir a comprar un certificado digital de facturación electrónica a cualquier empresa certificada y reconocida por el Ministerio de Hacienda y el S.I.I. Yo te aconsejo utilizar la empresa “Acepta” (www.acepta.com) y cuyas oficinas están ubicada en la comuna de Providencia (en Santiago de Chile).

El trámite es simple, debes acudir a la oficina y cancelar en promedio entre $17.500 a $23.000 mil pesos para obtener la vigencia del certificado digital por un año hasta tres años. Ellos te asesoran en todo el proceso de facturación electrónica y de cómo instalar el certificado digital en tu computador y en varios otros computadores más. Es un proceso simple y rápido, que demora veinte minutos.

También está la opción que quieras tener facturas físicas, las que tienen un costo promedio de $12.000 pesos el talonario de 50 unidades y es más lento de realizar, ya que las imprentas las tienen de un día para otro. Sin considerar el trámite de timbraje en las oficinas del S.I.I.

5. Facturación electrónica en el S.I.I.

Una vez obtenido el certificado digital e instalado en tu computador, puedes ingresar nuevamente al S.I.I. e inscribir tu facturación electrónica, donde pueden ingresar a la opción “factura electrónica”, que no tiene ningún costo asociado y puedes comenzar desde ese mismo instante a facturar electrónicamente, demorándote cerca de 15 minutos en la inscripción.

EN RESUMEN.

En ésta primera etapa de formación de tu emprendimiento, debes considerar:
1.    Crear tu empresa socialmente, con escritura. Trámite que si lo haces por www.tuempresaenundia.cl te demorará cerca de 30 minutos

2.    Cancelar la patente comercial (domicilio tributario) para comenzar a funcionar en tu casa y poder facturar y reconocerte ante el S.I.I.

3.    Realizar la iniciación de actividades en el SII, ya sea presencial u online

4.    Considerar facturación electrónica en cualquier empresa certificada, para no tener costos asociados a impresión de talonarios de facturas y cantidad ilimitada de facturas

5.    Inscribir la facturación electrónica en el S.I.I.

6. Considera además responsablemente, el considerar tener un contador que te ayude en todo el proceso impositivo mensual, para que no vayas a tener problemas legales con el S.I.I.

Si tomas en consideración los tiempos, en menos de 24 horas de plazo, puedes tener tu propio emprendimiento funcionando a nivel legal, con un mínimo costo de inversión y sin necesidad de pensar en oficinas, arriendos o costos asociados.
Como coach y como conocedor de estos procesos, te puedo orientar en cada uno de los pasos, ayudándote a conseguir tu objetivo en un día y asesorándote en la formación de la empresa.

¿Dónde me ubicas? Puedes visitar mi página web (www.diferenciate.cl), puedes visitar mi fan page de facebook (www.facebook.com/diferenciatecoaching) o me puedes escribir al mail (jose@diferenciate.cl).

¿Cuál es tu excusa para no dar ese paso importante, de tener tu propio emprendimiento en un día?

Un abrazo.

José Vidal / Life Coach